Controlling 21

Dr. J. Schuhmacher

vg

Projektplanung im Internet

Definition Projekt

Ein Projekt besitzt einen klar definierten Anfang und ein Ende sowie einen präzise umrissenen Auftrag. Ein erfahrener Projektleiter bzw. eine erfahrene Projektleiterin mit ausreichenden und klar definierten Kompetenzen einschließlich Weisungsbefugnissen leitet ein Projektteam aus MitarbeiterInnen aller betroffenen Abteilungen.

Für ein erfolgreiches Internet-Projekt ist die direkte Unterstellung des Projektleiters unter die Geschäftsführung wichtig.

Projektleiter

Damit Sie Ihre Firma erfolgreich in das Internet bringen können, benötigen Sie ein hocheffizientes Projekt-Management, das die dazu notwendigen Prozesse steuert.

Ernennen Sie für ein Großprojekt mit mehreren Teilprojekten einen firmeninternen Programm­manager / Projektbündel­manager.

Dieser muss

Nur dann können die Ziele "in time" (im Zeitplan), "in line" (innerhalb der inhaltlich-funktionalen Vorgaben) und "in budget" (im geplanten Kostenrahmen) erreicht werden.

Praxistipp

Ohne eine solide durchgeführte Strategieplanung kann kein Projekt erfolgreich umgesetzt werden!

Trennung der Technik vom Layout

Es gibt zwei Elemente bei einem Internet-Auftritt:

  1. Die weitgehend im Hintergrund wirkende und selten sichtbare Technik, wie z.B. die Datenbank, das Redaktionssystem, die Suchmaschine, die technische Struktur der Gruppierungen der Inhalte (der Sichten auf den Datenbestand) und der damit verbundenen Navigation, den Servern etc.
  2. Das jedem sofort ins Auge springende Layout, die Bilder, die Anordnung der Navigation, die Textinhalte etc.

Wenn Sie dies zusammen behandeln, wird in fast allen Fällen nur über die "schönen Bilder" gestritten und die dahinter liegende funktionale oder ungeeignete Technik vernachlässigt.

Fast jede Agentur wird Ihnen zwar das Gegenteil erzählen, aber sie tut dies aus Eigeninteresse. Es ist nämlich viel schwieriger eine saubere Technikorganisation aufzubauen, als schnell ein paar emotional ansprechende Fotos einzubauen.

Ohne eine optimal arbeitende Technik hinter dem Internet-Auftritt lässt sich dieser nachher nicht schnell und Kosten sparend pflegen.

Projektplanung

Die Projektplanung umfasst u. a. diverse Vorarbeiten.

Bitte beachten Sie, dass je nach Projekt noch wesentlich mehr Schritte zu durchlaufen sind.

Externe Vergabe

Sie können einen externen Projektleiter oder eine Multimedia-Agentur mit der Projektleitung beauftragen. Diese kann jedoch nur die projektspezifischen Aufgaben effizient lösen.

Sie sollten deshalb unbedingt auch einen internen Projektleiter zur Verfügung stellen, der hoch in der Hierarchie Ihrer Firma angesiedelt oder mit weit reichender Weisungskompetenz ausgestattet - zumindest für das Projekt - alles Notwendige in Ihrer Firma umsetzen bzw. veranlassen kann.

Vor allem bei Zusammenarbeit kompetenter externer und interner Projektleiter werden die erfolgreichsten, d. h. schnellsten, kostengünstigsten und inhaltlich vollständigsten Internet-Auftritte erstellt.

Bitte beachten Sie jedoch bei Agenturen:
DIN EN ISO 13407 (Norm für Projektmanager) schreibt unter Punkt 5.2 die Aktive Beteiligung der Benutzer und ein klares Verständnis von Benutzer- und Aufgabenanforderungenn vor. Hierzu ist ein Ergonomie-Fachmann erforderlich.

Hilfe

Ich helfe Ihnen bei der Planung Ihrer Internet-Projekte und unterstütze Sie bei der Auswahl und Koordination der oft zahlreichen externen Partner.
Nutzen Sie meine Erfahrung sowohl in der Projektleitung als auch im Programm-Management (der Projektbündelleitung zahlreicher Einzelprojekte in einem Großprojekt).

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Internet und Multimedia in Perfektion